این اشتباهات و ایرادات اساسی از مصاحبه و نظرسنجی سازمانی توسط اداره مهاجرت کانادا از کارمندان آن مجموعه جمع آوری شده است و نکات بسیار ساده ولی در عین حال اساسی و مهم در بر دارد و نادیده گرفتن آنها میتواند پروسه بررسی پرونده متقاضی ویزا یا اقامت را بسیار طولانی کرده و یا به طور کلی رد یا ریجکت نمایند.

پس با رعایت این نکات ساده از ضررهای جبران ناپذیر آن میتوان براحتی جلوگیری کرد.

1. گاهی اوقات، متقاضیان درخواست های خود را به طور کامل پر نمی کنند – یا درخواست هایی را ارسال می کنند که برخی از مدارک مورد نیاز ما را ندارند.
2. اکثرا فراموش می کنند فرم های خود را امضا کنند. در تمام این موارد، ما باید بدون رسیدگی به درخواست‌ها را برگردانیم. متاسفانه، این بدان معنی است که زمانی که متقاضیان درخواست های خود را مجدداً برای ما ارسال می کنند و منتظر رسیدگی می شوند، زمان ارزشمندی از دست می رود.
3. اغلب، متوجه می‌شویم که افراد سؤالات را نادیده می‌گیرند یا آنها را خالی می‌گذارند و این باعث بروز مشکل جدی دارد
4. اگر سوال در مورد شما صدق نمی کند، به سادگی N/A را بنویسید، به معنی قابل اجرا نیست.
5. ما اغلب عکس هایی دریافت می کنیم که با مشخصات ما مطابقت ندارند. گاهی اوقات آنها آسیب می بینند یا واضح نیستند، خیلی تاریک نیستند یا سایه دارند.  متاسفانه، ما باید کل برنامه را به شما برگردانیم و از شما بخواهیم که هنگام ارسال مجدد درخواست خود، عکس های جدید ارسال کنید.
6. هنگامی که برای ارسال درخواست خود آماده هستید، به یاد داشته باشید که تمام مدارک پشتیبانی را درج کنید. این به معنای عکس، رسید هزینه و فرم های تکمیلی است.   اسناد پشتیبانی شامل مواردی مانند گذرنامه، گواهی تولد، اطلاعات پزشکی، صورت‌های مالی، ارزیابی آزمون زبان یا فرم‌های حامی است.
7. یک اشتباه رایج دیگر زمانی رخ می دهد که متقاضیان انواع اشتباهی از مدارک پشتیبان را برای ما ارسال می کنند.  به خاطر داشته باشید که ما جایگزین قبول نمی کنیم.  اگر شناسنامه خواسته ایم، به جای آن پاسپورت نفرستید. شناسه دیگری که نام کامل و تاریخ تولد شما را ذکر می کند همیشه قابل قبول نیست.  سوالات را با دقت بخوانید و چک لیست ما را بررسی کنید تا مطمئن شوید که مراحل درست را دنبال می کنید.
8. راهنمای درخواست خود را بررسی کنید، فرم های مناسب را پیدا کنید و آنها را تکمیل کنید. آیا تو خانواده داری؟ همسر یا افراد تحت تکفل – یا هر دو؟ اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مورد نیاز ما را برای کل خانواده خود ارائه می دهید.  اگر آنها با شما به کانادا نمی آیند، همچنان باید اطلاعات آنها را همانطور که در برنامه درخواست شده است ارائه دهید.
9. در نهایت، به یاد داشته باشید که درخواست خود را امضا کنید و تاریخ آن را ثبت کنید و ما به امضای شما و تاریخ کامل و معتبر بودن درخواست شما نیاز داریم.

به یاد داشته باشید، ارسال یک برنامه کامل برای جلوگیری از تأخیر در پردازش بسیار مهم است – و سریعتر راه خود را ادامه دهید. اگر مشکلی وجود داشته باشد یا اطلاعات یا مدارکی از دست رفته باشد، درخواست شما به شما بازگردانده خواهد شد.

از شما خواسته می شود مشکلات را برطرف کنید یا اسناد صحیح را دریافت کنید، سپس درخواست خود را مجددا به ما ارسال کنید. این زمان می برد و باعث تاخیر می شود.

اگر نیاز به ارائه اطلاعات اضافی برای پشتیبانی از برنامه خود دارید، می توانید یادداشتی را با بسته برنامه خود اضافه کنید و یادداشت باید در یک کاغذ جداگانه ارائه شود و باید شامل جزئیات بیشتری باشد که می خواهید به اداره مهاجرت کانادا بدهید.